Projectleider ATS
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
| Type: | Detachering |
| Starten op: | 1-9-2024 |
| Duur: | 12 maanden / kans op verlenging |
| Geplaatst op: | 5 juli 2024 om 16:03 uur |
| Specialisme: | Projectmanagement |
| Tariefindicatie: | In overleg / n.t.b. |
Opdrachtomschrijving
Referentienummer: 2024-04690Omgeving: Den Haag
Startdatum: in overleg, maar uiterlijk 1 september 2024
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja, 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: 24-32
Intakegesprek: 31 juli of 1 augustus 2024
Sluitingsdatum: donderdag 25 juli 2024 om 12.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.
*** is op zoek naar een Projectleider ATS voor 24 tot 32 uur per week.
Binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid valt ook het bestuursdepartement (hierna: BD). Eén van de directies binnen het BD is de Directie Personeel en Organisatie (DP&O). DP&O draagt bij aan een optimaal toegeruste JenV-organisatie door het tot stand brengen van een professionele, effectieve en efficiënte P&Ofunctie W&S is een onderdeel van Recruitment, wat valt binnen de directie DP&O.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Doordat het huidige Applicant Tracking System (ATS) niet voldoet, moet deze opnieuw worden aangekocht en daarmee aanbesteedt. Dit zal om een Europese aanbesteding gaan, aangezien het de EU-aanbestedingsgrens overstijgt. Na de Europese aanbesteding, zal het geselecteerde pakket moeten worden geïmplementeerd. Voor de begeleiding van deze twee op elkaar aansluitende trajecten, zoeken we een projectleider die deze twee trajecten begeleidt.
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Als Projectleider binnen DP&O heb je de verantwoordelijkheid voor het project Aanbesteding en Implementatie ATS. Je begint met de directie te leren kennen en de relevante stakeholders. De mensen die je moet hebben, ook van de afdelingen die nodig zijn bij de aanbesteding en implementatie (Inkoop, ICT, Beheer, etc.). Maar ook de processen/applicaties waarop het in te richten proces aan moet sluiten, zoals het onboardingsproces en het p beheerproces met bijbehorende applicatie.
Ter voorbereiding van de Aanbesteding zorg je ervoor dat alle informatie wordt verzameld die nodig is om een Programma van Eisen (PvE) op te stellen. Je stelt kritische vragen om de eisen aan te scherpen en te verduidelijken. Samen met inkoop doorloop je het aanbestedingsproces en zorg je dat alle partijen op de juiste momenten zijn aangehaakt.
Na de aanbesteding, komen de contacten van pas, die je al hebt gelegd met alle nodige afdelingen.
Jij ben verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van het nieuwe systeem en eventuele nieuwe processen. Dit is inclusief de communicatie hieromtrent en het meenemen van de gebruikers.
Eisen bij de opdracht:
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.
* Je hebt ervaring met het voorbereiden van een complexe organisatie op een Europese Aanbesteding. Hierbij heb je de juiste stakeholders betrokken. Mocht deze ervaring vanuit een leverancierskant komen, dan wordt dit ook als relevant gezien.
* Je hebt ervaring met het begeleiden van meerdere Europese aanbestedingen van ICT-systemen en de implementatie hiervan, waaronder een ATS. Mocht deze ervaring vanuit een leverancierskant komen, dan wordt dit ook als relevant gezien.
Competenties:
* Je kan sturing geven, zonder leidinggevende invloed, en neemt deze rol graag in het project.
* Je kan jezelf goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
* Je past binnen het team: communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), secuur, aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
* Je hebt zelf startend vermogen, bent punctueel en gestructureerd.
Organisatie
Korte omschrijving van de organisatie
