PMO
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
| Type: | Detachering |
| Starten op: | 22-7-2024 |
| Duur: | 6 maanden / kans op verlenging |
| Geplaatst op: | 25 juni 2024 om 10:26 uur |
| Specialisme: | Projectmanagement |
| Tariefindicatie: | In overleg / n.t.b. |
Opdrachtomschrijving
Referentienummer: 2024-04394Omgeving: Den Haag en thuiswerken
Startdatum: 22 juli 2024
Einddatum: 20 januari 2025
Optie op verlenging: ja, maximaal 6 maanden
Aantal uur per week: 32
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: maandag 1 juli 2024 om 15.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.
*** is op zoek naar een Project Management Officer (PMO) voor 32 uur per week.
Je gaat aan de slag als ondersteuner van het Programma DAM, onderdeel van het transformatieprogramma van SSC-ICT.
De werkzaamheden bestaan uit: Het opzetten en beheren van de administratie van dit programma, waaronder het opnieuw opzetten van een Confluence omgeving ten behoeve van uitwisseling en opslaan van relevante informatie van het programma, het opzetten en beheren van de Jira omgeving van het programma, het opstellen van rapportages, maken van presentaties voor Stuurgroepen en MT's en andere stakeholders, financiële verantwoording, ondersteuning van inhuur en capaciteitsmanagement, bijhouden van actielijsten en notulen, organiseren van vergaderingen. De kandidaat is ook mede verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking op de administratie.
Daarnaast verwachten we van je dat deze het programmamanagement in brede zin proactief ondersteunt en zelfstandig gevraagd en ongevraagd met verbetervoorstellen komt op gebied van organisatie en proces en ook contacten legt en onderhoudt met de omgeving van het programma in naam van het programma (denk aan Communicatie, Relatiemanagement, Servicemanagement, Beheerafdelingen etc.) en acties zelfstandig opvolgt.
Het programma DAM is verantwoordelijk voor Lifecyclemanagement (LCM) van de applicaties en bijbehorende omgevingen binnen de Business Unit Applicatieservices (BAS). Er moeten in de komende jaren enkele honderden applicaties door het proces van LCM heen om weer toekomstvast te zijn en aan de eisen te voldoen. Elk LCM traject is een project op zich en wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de 7 ministeries die in het verzorgingsgebied van SSC-ICT vallen. Een complexe operatie met veel stakeholders en veel betrokken afdelingen binnen SSC en daar buiten. Het programma DAM is in oktober overgegaan naar een meer Agile werkwijze waar in de vorm van een releasetrain wordt gewerkt aan deze Klantleveringen. De releasetrain is onderdeel van een grotere agile transformatie, waar stap voor stap ook een nieuwe werkwijze wordt geïntroduceerd. Daardoor is de werkwijze van het programma ook nog in ontwikkeling. Het is daarom essentieel dat er voortdurend en structureel goed inzicht en overzicht is in alle lopende werkzaamheden. Er moet voorspelbaar en betrouwbaar geleverd kunnen worden.
SSC-ICT
Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.
Eisen bij de opdracht:
* Je hebt minimaal een HBO opleiding gevolgd.
* Je hebt ervaring als Project management ondersteuner (of vergelijkbare rol).
Wensen bij de opdracht:
* Je hebt ervaring met werken in een agile omgeving.
* Je hebt ervaring met Jira of vergelijkbare tool.
* Je hebt ervaring met het maken van presentaties.
* Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages.
* Je past binnen de organisatie.
Competenties:
* Hands-on
* Proactief
* Secuur
* Servicegericht
* Doorzettingsvermogen
Organisatie
Korte omschrijving van de organisatie
